A partir du : ASAP
Type de contrat : Alternance
Localisation : Le Pecq
Durée : 1 à 2 ans

Présentation : 

SUEZ soutient le développement des villes dans le monde à travers ses métiers historiques que sont la gestion de l’eau et des déchets.
 
SUEZ Smart Solutions, filiale du Groupe, propose des solutions intelligentes et son expertise pour accompagner la transformation environnementale et digitale des territoires.
 
Nous intégrons des solutions de collecte de données (compteurs communicants, capteurs, sondes) pour alimenter des modèles numériques et des applications temps réel afin d’évoluer vers un usage raisonné des ressources et une résilience en temps de crise. 
 
 

Descriptif du poste : 

Intégré au sein du secrétariat de la société, l’alternant aura en charge les missions habituelles du secrétariat et plus particulièrement la charge d’un département. Elle aura, en parallèle des tâches propres à ce département et appuiera les autres assistantes du Secrétariat dans :
  • La facturation de la société,
  • L’émission et la réception des commandes,
  • L’organisation des réunions et la gestion des agendas
  • La réalisation des voyages et gestion des déplacements (vols, hôtel, location voiture..)
  • La Gestion du courrier et des appels téléphoniques (filtre, transfert, dispatching..)
  • La passation des commandes de matériels, fournitures, consommables
  • La mise en forme de contrats, rapports
  • Le classement et l’archivage
  • Le suivi des activités par le biais de tableau, reporting..
 
 

Profil recherché :

Formation : BTS « Assitante Gestion PME PMI » ou « Assistant de Manager »
 
Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Power point, Excel
 
La connaissance des logiciels compta suivants serait un plus : SIMPAC, CALIFF, DOLIBARR
 
Bonne présentation, capacités de communication, amabilité, dynamisme, autonomie 
 
Excellente organisation, goût du travail en équipe, qualité rédactionnelle et excellente orthographe.